Как убрать лишние интервалы между абзацами. Расстояние между строками и интервал между абзацами

Ввиду того, что постоянно развивающиеся программные продукты совершенствуются, в версиях одного и того же приложения могут появляться значительные отличия . Например, стандартный межстрочный интервал в Word 2007 по умолчанию равен 1,15, кроме того, между абзацами всегда появляется дополнительная пустая строка. В свою очередь, в предшествующем Word 2003 автоматически проставляемый межстрочный интервал равен 1,0, кроме того, между абзацами пустая строка не появляется.

В некоторых случаях стандартное форматирование документа нужно корректировать

Исправление междустрочного интервала

Пользователь текстового редактора Microsoft Word может всего за несколько действий изменить междустрочный интервал во всём ранее набранном тексте. Для этого будет нужно воспользоваться исключительно одним из существующих в программе экспресс-стилей, который обладает требуемым интервалом. В том случае, когда произвести изменения существующего отступа следует только в нескольких абзацах, предварительно их придётся выделить и впоследствии изменить параметры.

Изменить межстрочный интервал в Word можно посредством раздела «Главная», среди прочего инструментария на вкладке расположена категория «Стили», которую юзеру придётся поменять в соответствии со своими личными предпочтениями или нуждами.

В «Наборе» категории пользователь может познакомиться со множеством встроенных стилей. Чтобы остановиться на оптимальном варианте, можно посредством удобного динамического просмотра увидеть, как при переходе меняется свободное пространство.

Значительно уменьшить расстояние между строками позволяют, в частности, «Традиционные» стили, которые устанавливают исключительно одинарный отступ. После того как юзер остановится на подходящем варианте, нужно единожды нажать на имя стиля.

Исправления в определённом фрагменте текста

Убрать неподходящий интервал между абзацами в Word поможет выделение части документа, которая требует исправления или форматирования.

На помощь пользователю придёт инструмент «Абзац», расположенный в «Главной» категории. Юзеру нужно выбрать «Междустрочный интервал» и указать параметр, который отвечает за изменяемую величину. Пользователь может проставить одно из нескольких значений, которые предлагает ниспадающее меню. Выбор значения 2,0 позволит изменить прежний межстрочный промежуток на двойной. Уменьшить расстояние между строками можно посредством одинарного отступа, особенно популярного в самых первых версиях текстового редактора Word.

Список всевозможных параметров

На сегодняшний день в популярнейшем текстовом редакторе можно воспользоваться шестью различными вариантами отступа от строчки к строчке документа. В частности, юзер может проставить в своём тексте:

• одинарный (отступ от строчки к строчке зависит исключительно от используемого в работе размера шрифта);
• 1,5 строки (увеличенный в 1,5 раза одинарный междустрочный отступ);
• двойной (увеличенный в 2 раза одинарный отступ);
• минимум (между строками появляется небольшой промежуток, которого должно хватить лишь на размещение крупного знака или графического символа, который может быть напечатан соответствующим шрифтом);
• точно (фиксированный отступ от строчки к строчке, который выражается в пунктах). При использовании в тексте шрифта 12 пунктов следует указать 14 пунктов;
• множитель (позволяет убрать неподходящее расстояние между абзацами в Word, задавая отступ, который численно превышает 1). Параметр 1,15, например, увеличит промежуток на 15 процентов.

Прежде чем уменьшить расстояние, пользователь должен знать об одной особенности текстового редактора, которая касается наличия в документе крупных символов и формул. Дело в том, что, обнаружив такие знаки, Word самостоятельно увеличит пространство до и после строки.

Пространство до и после абзаца

Когда юзеру необходимо убрать пробелы, проще всего прибегнуть к помощи встроенных экспресс-стилей. Избавиться от ненужных пробелов можно как во всём документе, так и в его части (фрагменте текста), для этого нужно выделить раздел для форматирования, в свойствах изменить параметры , касающиеся межстрочного расстояния.

Если у пользователя на компьютере установлен Word 2003, то убрать пробелы между абзацами достаточно просто. Автоматически программа не добавляет дополнительную строку посреди набранных блоков текста. Практически все стили Word 2007 устанавливают двойной отступ от одного раздела к другому, при этом самостоятельно увеличивая интервал, который располагается непосредственно над заголовком.

После того как будет решён вопрос относительно выбора оптимального стиля, нужно нажать единожды на его названии.

Исправление расстояния в выделенных абзацах

Особенность текстового редактора проявляется в дополнительном добавлении после каждого отдельного блока текста пустой строчки, а над заголовком - не всегда нужного пространства.

Убрать пробелы поможет выделение абзаца, промежуток перед которым подлежит форматированию. Пользователь должен в категории «Абзац» найти подраздел «Макет страницы», где можно в ручном режиме указать необходимый отступ до и после отдельного фрагмента.

Заключение

Знание основного инструментария текстового редактора Microsoft Word позволяет быстро изменить расстояние между строками и абзацами, придать тексту привлекательный внешний вид. Ведь каким бы интересным не было содержание текстового сообщения, без должного форматирования оно не будет привлекать внимание других людей и тем более соответствовать определённым нормам.

Приветствую на просторах блога Workip! В Ворде многие операции делаются весьма просто, нужно лишь знать, куда нажимать. С этим текстовым редактором я познакомился очень давно. Прошли годы. Как и многих пользователей у меня возникал вопрос об уменьшении интервала между абзацами. Знаете, как его сделать?

Сегодня рассмотрим, как изменить интервал между абзацами в Ворд на конкретном примере. Его можно поменять в большую, меньшую сторону или удалить всего за 5 кликов мышкой. Как? Давайте смотреть на конкретном примере.

Пример смены интервала между абзацами

Итак, для начала создам новый документ в Ворде и впишу произвольный текст. Для достижения цели потребуется сделать всего 5 действий:

На четвертом пункте остановлюсь чуть подробнее. Как выглядит исходный набор слов вы видели выше. Теперь для наглядности установлю значения отступа после абзаца не 10, а 50 пт.

Теперь давайте посмотрим, что произойдет, если интервал между абзацами в Ворд удалить совсем. Как уже рассказывал выше, убрать его можно очень быстро. Нужно лишь поставить галочку в нужном месте.

Как видите, ничего сложного нет. Всё делается относительно быстро. Напоследок хотел задать один вопрос.

Уже сталкивались с безвозвратной потерей электронных документов и других файлов?

Спрашиваю, так как специфика моей работы связана с компьютерами и ко мне периодически с вопросом вида: «Вадим! У меня на компьютере случилось то-то, можно ли восстановить данные? Они очень нужны!». На самом деле в некоторых случаях можно, но не всегда все файлы восстанавливаются и процесс может затянуться. Иногда неделями можно возиться с одним жестким диском. А представьте, если на нем будут рабочие файлы, которые нужны уже сегодня или завтра. Что делать?

Чтобы не попадать в неприятные ситуации такого рода, лучше заблаговременно позаботиться о резервном копировании. Тема достаточно интересная. В поисках действительно полезной информации для своих читателей нашел отличный курс , посвященный резервному копированию.

На этом статью завершу. Информация была полезна? С нетерпением жду ваших комментариев.

Кстати, у вас в интернете уже есть источники пассивного или активного дохода? Способов для их формирования бывает множество. Собственно, их описание входит в основные тематики этого блога. При желании можете посмотреть опубликованные материалы. Хотите знать больше? Подписывайтесь. До новых «встреч» на просторах Workip.

Междустрочный интервал определяет количество вертикальных интервалов между строками текста в абзаце. По умолчанию строки имеют одинарный интервал, то есть интервалы задаются в соответствии с наибольшим шрифт в этой строке и небольшим объемом дополнительного места.

Интервал между абзацами определяет расстояние над абзацем или под ним. При нажатии клавиши ВВОД для начала нового абзаца интервал переносится на следующий абзац, но вы можете изменить параметры для каждого абзаца.

Отступы и интервалы " диалогового окна " абзац " (вкладка "Главная ").

Вы также можете выровнять текст по опорные направляющие для точного выравнивания текста по нескольким столбцам. Опорные направляющие устанавливаются на вкладке "опорные направляющие" в диалоговом окне "направляющИе разметки" (вкладка "Макет страницы "). Вы можете выравнивать текст по опорным направляющим на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна абзац (вкладкаГлавная ).

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова абзаца абзац ".

Откройте вкладку Отступы и пробелы .

В разделе междустрочный интервал

• В поле перед абзацами

  В поле после абзацев

  Совет:

Select the text you want to change.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова абзаца , чтобы открыть диалоговое окно " абзац ".

Откройте вкладку Отступы и пробелы .

В разделе междустрочный интервал в поле между строками 2SP. 1SP.

Совет:

Интервалы между строками и абзацами задаются на вкладке " Отступы и интервалы " диалогового окна " абзац " (менюФормат ).

Вы также можете выровнять текст по опорные направляющие для точного выравнивания текста по нескольким столбцам. Опорные направляющие устанавливаются на вкладке "опорные направляющие" в диалоговом окне "направляющИе разметки" (меню "Расположение "). Вы выбираете способ выравнивания текста по опорным направляющим на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна абзац (менюФормат ).

Параметры по умолчанию для линий и абзацев определяются используемым стилем.

Изменение интервала между абзацами

Select the text you want to change.

В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Отступы и интервалы .

В разделе междустрочный интервал выполните одно из указанных ниже действий.

• В поле перед абзацами введите или выберите нужное значение интервала над абзацем.

  В поле после абзацев введите или выберите величину интервала под абзацем.

  Совет: Значения по умолчанию для интервалов до и после абзацев отображаются в пунктах. Можно указать другие единицы измерения, введя их аббревиатуру после численного значения: дюймы (дюйм), сантиметры (см), пики (пк), пункты (пт) или пиксели (пкс). При указании единицы измерения, отличной от точки, Microsoft Office Publisher преобразует их в точки.

Автоматическая установка интервалов между строками текста

Select the text you want to change.

В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Отступы и интервалы .

В разделе междустрочный интервал в поле между строками введите или выберите величину интервала между строками текста. Например, чтобы дважды ввести тип пробела или выбрать 2SP. Чтобы изменить тип двойного пробела на одинарный или выберите 1SP.

Совет: Значения по умолчанию для интервалов между строками отображаются в пробелах (SP). Если вы вводите целое число, оно интерпретируется как количество пробелов. Можно указать другие единицы измерения, введя их аббревиатуру после численного значения: дюймы (дюйм), сантиметры (см), пики (пк), пункты (пт) или пиксели (пкс). При указании единицы измерения, отличной от пробелов, Publisher преобразует их в точки.

27.07.2017

Чтобы документ, набранный в программе Microsoft Office Word, выглядел аккуратно, часто приходится убирать лишние интервалы между абзацами. Сделать это очень просто.

Как избавиться от лишних пробелов между абзацами в Ворде

Текстовый процессор Word, разработанный компанией Microsoft, стал стандартом программы для редактирования документов. Если текст, с которым вы работаете в Ворде, разбит на абзацы, то после них могут появиться ненужные интервалы. Убрать их нетрудно.

Способ 1: убираем интервал в диалоговом окне «Абзац»

Наиболее частая причина появления нежелательных отступов - форматирование абзаца, при котором после него (или перед ним) настроен интервал. Word использует интервал после абзаца по умолчанию.

1. Если вы хотите удалить отступы сразу после нескольких абзацев, выделите их и нажмите на выделение правой кнопкой мыши. Если такой абзац один - просто нажмите на него правой кнопкой.
2. Найдите в контекстном меню пункт «Абзац…» . Кликните по нему.
3. На вкладке «Отступы и интервалы» , в разделе «Интервал» найдите поле «После» . Введите в него желаемый размер отступа в пунктах (один пункт - это чуть менее 0,4 мм). Если вы хотите совсем избавиться от отступа, введите 0 .

Интервал может быть настроен и перед абзацем. Чтобы избавиться от него, нажмите на абзац, стоящий после лишнего отступа, правой кнопкой мыши, выберите в меню пункт «Абзац» и введите 0 в поле «Перед». Если вы не хотите обнулять размер интервала, введите в поле «Перед» его желаемую высоту в пунктах.

Способ 2: удаляем пустые строчки

К появлению интервала могут привести пустые строки - одна или больше. Они могли появиться, например, если вместо одного нажатия кнопки «Enter» для создания нового абзаца было сделано несколько.

Заключение

Форматирование текста в процессоре Word складывается из большого количества мелких, простых операций. Удаление отступов между абзацами - одна из них. Большие пробелы портят внешний вид набранного в Ворде документа. Но убрать их можно очень быстро.

В программе Microsoft Word, как и в большинстве текстовых редакторов, задан определенный отступ (интервал) между абзацами. Это расстояние превышает расстояние между строками в тексте непосредственно внутри каждого абзаца, а необходимо оно для лучшей читабельности документа и удобства навигации. Кроме того, определенное расстояние между абзацами является необходимым требованием при оформлении документов, рефератов, дипломных работ и прочих не менее важных бумаг.

Для работы, как и в случаях, когда документ создается не только для личного пользования, эти отступы, конечно, нужны. Однако, в некоторых ситуациях может возникнуть необходимость уменьшить, а то и вовсе убрать установленное расстояние между абзацами в Ворде. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

1. Выделите текст, интервал между абзацами в котором вам нужно изменить. Если это фрагмент текста из документа, используйте мышку. Если же это все текстовое содержимое документа, используйте клавиши “Ctrl+A” .

2. В группе “Абзац” , которая расположена во вкладке “Главная” , найдите кнопку “Интервал” и нажмите на небольшой треугольничек, расположенный справа от нее, чтобы развернуть меню данного инструмента.

3. В появившемся окошке выполните необходимо действие, выбрав одних из двух нижних пунктов или оба (это зависит от ранее установленных параметров и того, что вам необходимо в результате):

• Удалить интервал перед абзацем;

• Удалить интервал после абзаца.

4. Интервал между абзацами будет удален.

Изменяем и выполняем точную настройку интервалов между абзацами

Метод, который мы рассмотрели выше, позволяет быстро переключаться между стандартными значениями интервалов между абзацами и их отсутствием (опять же, стандартным значением, установленным в Ворд по умолчанию). Если же вам нужно выполнить точную настройку этого расстояния, задать какое-то свое значение, чтобы оно, к примеру, было минимальным, но все же заметным, проделайте следующие действия:

1. С помощью мышки или кнопок на клавиатуре выделите текст или фрагмент, расстояние между абзацами в котором необходимо изменить.

2. Вызовите диалоговое окно группы “Абзац” , нажав на маленькую стрелочку, которая расположена в правом нижнем углу этой группы.

3. В диалоговом окне “Абзац” , которое откроется перед вами, в разделе “Интервал” задайте необходимые значения “Перед” и “После” .

Совет: Если это необходимо, не покидая диалогового окна “Абзац” , вы можете отключить добавление интервалов между абзацами, написанными в одном стиле. Для этого установите галочку напротив соответствующего пункта.

Совет 2: Если вам не нужны интервалы между абзацами вообще, для интервалов “Перед” и “После” задайте значения “0 пт” . Если интервалы нужны, хоть и минимальные, задайте значение больше 0 .

4. Интервалы между абзацами изменятся или исчезнут, в зависимости от заданных вами значений.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете установить заданные вручную значения интервалов в качестве параметров по умолчанию. Для этого достаточно в диалоговом окне “Абзац” нажать на соответствующую кнопку, которая расположена в его нижней части.

Аналогичные действия (вызов диалогового окна “Абзац” ) можно проделать и через контекстное меню.

1. Выделите текст, параметры интервалов между абзацами в котором требуется изменить.

2. Кликните правой кнопкой мышки по тексту и выберите пункт “Абзац” .

3. Задайте необходимые значения, чтобы изменить расстояние между абзацами.

На этом мы можем закончить, ведь теперь вы знаете, как в Ворде изменить, уменьшить или удалить интервалы между абзацами. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение возможностей многофункционального текстового редактора от компании Microsoft.