Как создать организацию на госуслугах. Госуслуги личный кабинет. Госуслуги для юридических лиц

16.01.2024

Регистрация юридического лица на портале госуслуг: инструкция

Для того чтобы зарегистрировать юридическое лицо с помощью портала госуслуг (адрес портала: https://www.gosuslugi.ru), необходимо придерживаться следующей схемы действий:

Руководителю юрлица или иному лицу, имеющему право действовать от имени организации без доверенности, зарегистрироваться на сайте как физическое лицо. Для этого необходимо создать учетную запись физлица и подтвердить личность гражданина одним из доступных способов.
Зайти в личный кабинет физлица и выбрать вкладку «Органы власти». В открывшемся окне следует кликнуть по иконке «Федеральная налоговая служба».
Выбрать в открывшейся вкладке необходимую опцию «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».
Выбрать в следующем открывшемся окне ссылку «Государственная регистрация юридического лица при его создании».
Выбрать из предлагаемых способов провести регистрацию юрлица на портале госуслуг необходимый пользователю. В рассматриваемом случае — «Отправить заполненное заявление в электронном виде».
Оплатить госпошлину до отправки заявления. Размер госпошлины в нашем случае составляет 4 000 руб. (подп. 1 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ, далее — НК РФ).
Скачать необходимое программное обеспечение (ссылка для скачивания будет автоматически предложена на портале) и загрузить в электронном виде архив с документами для регистрации юрлица.
Дождаться от ФНС сообщения в личном кабинете о получении заявления и пакета документов в электронном виде.
Получить через 3 рабочих дня после отправки электронного заявления и комплекта документации от регистрирующего органа в электронной форме бумаги, подтверждающие госрегистрацию юрлица, или решение об отказе в госрегистрации.
Получить на бумажном носителе в регистрирующем органе документы, подтверждающие содержание электронных документов — при необходимости.

Какие документы нужны для регистрации юрлица на сайте госуслуг

Для регистрации на сайте госуслуг юридического лица при его создании требуются все те же документы, что и для регистрации организации при личном посещении заявителем регистрирующего органа, а именно (ст. 12 закона «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон «О госрегистрации»):

Заявление установленной формы о госрегистрации юрлица (форма Р11001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). О том, как правильно заполнить такое заявление, см. в статье Составляем заявление на открытие ООО - образец .
Решение о создании юрлица в форме протокола или в иных формах, предусмотренных законодательством РФ. См. нашу статью Составляем протокол собрания учредителей о создании ООО .
Учредительная документация регистрируемого юрлица. По данной теме будут полезны наши статьи:
Выписка из реестра иностранных юрлиц, если учредителем регистрируемой организации выступает иностранное юрлицо.
Документ об уплате госпошлины. Такой документ не обязателен к представлению самим заявителем, т. к. может быть запрошен ФНС в порядке межведомственного взаимодействия (п. 47 Административного регламента..., утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н).

Для отправки подготовленного комплекта документов пользователю необходимо скачать специальное программное обеспечение. Ссылка для его загрузки будет предложена автоматически после перехода пользователем в режим подачи документов в электронном виде. Далее документы необходимо отправить в папку с расширением zip. Максимальный вес файла для отправки — 5 120 Кб.

Как создать учетную запись (личный кабинет) юридического лица

Для того чтобы создать на портале госуслуг учетную запись именно юридического лица, необходимо выполнить действия в соответствии с изложенной ниже схемой:

Создать учетную запись физического лица — руководителя организации или иного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. Далее эту учетную запись необходимо подтвердить одним из возможных способов.
Осуществить вход в подтвержденную учетную запись пользователя-физлица.
Выбрать вкладку «Мои данные» и кликнуть по иконке «+Добавить организацию».
Выбрать иконку «Юридическое лицо».
Подключить токен, содержащий средство электронной подписи, и запустить поиск сертификата средства электронной подписи (для этого требуется кликнуть по иконке «Продолжить»). Упомянутый токен необходимо заказать заранее в одном из аккредитованных удостоверяющих центров (их перечень можно найти по данной ссылке). В т. ч. он может быть использован для подтверждения учетной записи физлица. Однако нужно помнить, что он может быть заказан только на имя гражданина, который либо будет руководителем юрлица, либо будет иметь право действовать от имени такого юрлица без доверенности. Токен не должен быть отключен до конца регистрации юрлица на портале.
Заполнить данные юрлица в регистрационной форме на портале и дождаться их автоматической проверки.
Дождаться уведомления в личный кабинет об успешной регистрации учетной записи юрлица на портале.

Способы подтверждения учетной записи на портале госуслуг

Регистрацию юридического лица на портале госуслуг могут инициировать только граждане, чья учетная запись подтверждена.

Способов подтвердить учетную запись 3:

Посредством личного обращения в центр обслуживания. Такие центры обслуживания в нужном населенном пункте можно найти с помощью карты на сайте госуслуг. Обычно к ним относятся МФЦ, отделения «Почты России», отделения крупных банков и т. д.
Посредством введения кода подтверждения личности, полученного по почте.
Посредством использования усиленной квалифицированной электронной подписи пользователя, полученной от удостоверяющего центра. Если гражданин, подтверждающий учетную запись на портале, планирует в дальнейшем регистрировать организацию, данный способ подтверждения будет наиболее удобным.

Итак, для регистрации юридического лица госуслуги предлагают удобный и достаточно простой электронный сервис. Для его использования физлицу, которое будет исполнять роль руководителя организации или иметь право действовать от ее имени без доверенности, необходимо создать учетную запись на портале, а потом подтвердить ее одним из возможных способов.

Для регистрации юрлица через портал госуслуг нужны все те же документы, что и для регистрации любым другим способом, которые загружаются на сайт с помощью специального программного обеспечения.

При открытии собственного, коммерческого бизнеса требуется внесение гражданина в единую базу РФ в качестве юридического лица – ИП или ООО. Сайт госуслуги для юридических лиц очень удобен.

Не требуется посещение гос. инстанций. Создается личный кабинет на портале, после чего нужно следовать выплывающим на экране компьютера инструкциям.

Регистрация юридического лица на портале Госуслуги

Авторизацию на государственном портале можно пройти за несколько минут – требуется войти на сайт, в раздел «регистрация», добавить персональную информацию и поставить галочку в пункте «согласие на обработку данных». Регистрация на госуслугах юридического лица осуществляется в режиме онлайн на сервисе gosyslugi.ru

Вход на сайт осуществляется по паролю, введенному в самом начале. Госуслуга будет предоставлена гражданину только после отправки соответствующего запроса.

Возможности для предпринимателей

Коммерческие организации (юридические лица), по роду деятельности оформляют разрешительные документы, лицензии и регистрируют сделки. Все это можно осуществлять в режиме онлайн, если зарегистрироваться в сервисе есиа – информационной системе в РФ по аутентификации и идентификации.

Сделки могут быть зарегистрированы только после подачи документов в государственные структуры.

Для этого раньше требовалось записаться на прием и ожидать очереди, после чего, в назначенный день, осуществлялась передача чиновнику важных бумаг. Сегодня всего проще – документы можно добавить в систему в отсканированном, электронном виде, и они будут переданы в гос. инстанцию.

Зарегистрировать юридическое лицо на портале Госуслуги нужно для того, чтобы:

Вносить записи в Росреестр.
Предоставлять ежегодные декларации.
Сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность.
Регистрировать договора и сделки.

Госуслуги – удобная и многофункциональная платформа для предпринимателей. Начать работу можно после того, как будет создан личный кабинет юридического лица.

Как зарегистрировать пошагово

Регистрация предпринимателя на сайте Госуслуги может иметь различия на разных этапах по функциональности, в зависимости от того, для чего создается личный кабинет на портале. Для предоставления налоговых документов или подачи заявок на оформление тендера следует получить усиленную учетную запись.

Пошаговая инструкция для регистрации на портале:

Авторизоваться на сайте Gosuslygi.ru как физическое лицо. Это первый этап.
Через официальный аккаунт на портале, осуществляется переход в раздел «Бизнес, предпринимательство, НКО». Его можно найти на вкладке с перечислением всех доступных услуг.
Заполнение формы для введения данных юридического лица в базу. Обязательно делается отметка в поле «регистрация онлайн». Для полного прохождения процедуры, потребуется подтвердить личность гражданина – внести данные российского паспорта, сведения о дате и месте рождения и номер СНИЛС.
Отправить анкету на проверку.

Система отправляет информацию в ПФР России и НФС, где осуществляется проверка представленных данных. При совпадении всех сведений на электронную почту высылается предложение об идентификации личности заявителя.
авторизация

На сайте Госуслуг регистрация необходима для создания учетной записи и персональной базы юридического лица.

Создать личный кабинет может только тот, кому он будет принадлежать. Следует выбрать в списке раздел «индивидуальный предприниматель».
Для подачи деклараций в фсс при авторизации на сайте нужно указать личные данные гражданина – ФИО и номер ИНН. Указывается и ОГРНИП.
В кабинете появляется закладка с надписью «Организация». Заполняется приложенная анкета. Все указанные данные проходят проверку в налоговой службе.
По ее завершении ИП появится в списке организации. Для того, чтобы ознакомиться в личным кабинетом, нужно нажать кнопку «Подробнее».
На этом процесс авторизации завершен. Юридическое лицо может пригласить сотрудников, указать их данные и сделать 2-4 человек администраторами профиля компании.

Подтверждение ОКВЭД через госуслуги

Через личный кабинет юрлицу доступны несколько услуг:

Сдача налоговой отчетности.
Оформление Патента РФ.
Регистрация сертификатов соответствия качества.
Получение необходимой информации из государственного реестра.

Способы прохождения процедуры для регистрации юрлица:

Создание онлайн электронно – цифровой подписи. Она нужна при подтверждении личности для подачи отчетов в ФНС города Москвы или регионов России, и другие организации. Заказать электронную подпись нужно в лицензионной компании.
Проверка сведений через МФЦ. Потребуется самостоятельно предъявить удостоверение личности. При выборе данного способа юридическое лицо получает возможность открывать сайт налоговой службы и передавать отчетность, не проходя дополнительную авторизацию.
Предъявление документов и заявки через отделение Почты России. На имя заявителя приходит заказное письмо, где указывается информация о подтверждении. Используя его, юрлицо может просматривать на портале Госуслуги важную для деятельности информацию. Но отсутствует возможность передавать налоговую отчетность, регистрировать сделки, участвовать в тендерах.

Также пройти идентификацию можно через специализированный пункт на портале государственных услуг. Заявитель может явиться лично, или послать представителя, у которого на руках имеется заверенная доверенность. Процедура длительная – результат будет достигнут через 2-3 недели.
электронная подпись

Чтобы получить личный идентификатор, представителю юридического лица или основателю фирмы нужно обратиться в единый удостоверяющий центр. На прием с собой следует взять российский паспорт и СНИЛС.

После того, как процедура регистрации будет пройдена, заявитель получит флеш – накопитель с ключом и сертификат, который можно использовать на esia.gosyslugi.ru .

При применении ключа обязательно следует соблюдать все требования по сохранению данных, их конфиденциальности. Передачаа физическим лицам запрещена. Официальное учреждение также должно иметь электронную подпись для того, чтобы регистрировать сделки и отправлять налоговые декларации через портал Госуслуги.

Виды электронной подписи:

Простая. Используются пароль и логин. При получении доступа к сервису применяется идентификационный код, отправляемый через СМС или на электронную почту.
Усиленная (неквалифицированная). Использование данного типа подписи позволяет не только идентифицировать отправителя документа, но и зафиксировать все изменения, внесенные в него.
Усиленная (квалифицированная). Защита наивысшей степени обеспечивается на законодательном уровне.

Регистрация физического лица на портале Госуслуги

Через портал Госуслуги можно подать заявку в центр, оформляющий электронно – цифровые подписи.
регистрация юрлица

После того, как предварительные шаги по созданию личного кабинета сделаны, следует перейти ко второму этапу – непосредственно к регистрации гражданина, открывающего собственное дело.

Алгоритм шагов для предпринимателя, для создания персонального кабинета ИП на портале Госуслуг:

Регистрировать юридическое лицо может только основатель, руководитель предприятия, он же подает отчетность до тех пор, пока не будет назначен администратор. Все данные проходят проверку через государственные структуры – ПФР, ФНС, службу приставов. В ранее созданном личном кабинете необходимо выбрать пункт «регистрация ИП».
Поэтапно заполняются все разделы анкеты, выведенной на экран компьютера. Получить сертификат юрлица может только руководитель, которому была дана электронная подпись.
Последний этап – назначение администрации для личного кабинета из числа сотрудников организации.

Если необходимо отредактировать ранее указанные данные или вписать дополнительную информацию, которую запросил соцстрах или другая гос.организация, нужно войти в раздел «редактирование», изменить сведения о правовой форме предприятия, персональные данные учредителя, адрес электронной почты. Если редактура прошла удачно, значок «далее» становится активным.

Как работать с программой подготовки документов для государственной регистрации

Последний этап регистрации – введение данных для перечисления средств в Пенсионный фонд РФ и оплата госпошлины. На этом процедура считается оконченной, а документы передаются в ведомство на рассмотрение.

Сроки и размер госпошлины

Сумма, взимаемая за действия на государственном портале, может отличаться в зависимости от того, был ли указан московский или другой регион при регистрации юридического лица.

Оплата на портале Госуслуги:

Приведены размеры госпошлин при оплате через портал Госуслуги.

Навигация по записям

Сайт Госуслуги отличается обширным интерфейсом, однако, управление простое и понятное. Для начала работы необходимо создать личный кабинет, воспользовавшись кнопкой в правом верхнем углу.

Чтобы перейти в каталог услуг, следует также нажать соответствующий пункт меню в верхней части страницы.

Основной пункт меню сайта для юридических лиц – бизнес и НКО. Он делится на два главных подраздела:

Регистрация юридических лиц и предпринимателей.
Уведомление Роспотребнадзора.

Оформление предпринимательской деятельности – внесение записей в ЕГРИП, государственная регистрация лица в качестве ИП, систематизация сведений о промежуточном ликвидационном балансе предприятия.
Госпошлина за регистрацию ЮЛ.
Все услуги ФНС – информирование налогоплательщиков, сведения об ИНН, подача налоговых деклараций, ведение реестра контрольно – кассовой техники.

Один из самых надежных, удобных и простых способов регистрации юридического лица ― это использование официального сайта Государственных услуг. Приступая к этому важному этапу, необходимо разобраться, что представляют собой госуслуги для юридических лиц, и какие преимущества предлагает данный сервис.

Для чего необходим личный кабинет юридического лица на Госуслугах

Личный кабинет на портале государственных услуг является удобным рабочим инструментом для юридических лиц. Зарегистрировавшись и авторизовавшись в нем, руководитель или представитель юрлица, получает возможность просматривать все данные организации и при необходимости изменять их. Также он может использовать государственные информационные системы через esia gosuslugi ru.

Как зарегистрировать юридическое лицо через Госуслуги

Перед тем, как приступить к регистрации юридического лица на госуслугах, необходимо убедиться в наличии учетной записи физического лица с полным подтверждением личности. Еще одним важным условием для этого является наличие ЭЦП, получить которую можно, посетив один из удостоверяющих центров в своем регионе.

Владелец подтвержденной учетной записи должен выполнить последовательные действия:

На вновь открывшейся странице с перечнем услуг выбрать пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

После открытия следующей страницы, среди представленных электронных услуг выбрать пункт «Государственная регистрация юридического лица при его создании». Следует учесть, что для предоставления данной услуги потребуется до пяти дней, а размер государственной пошлины составит 4000 рублей.

Выбрать наиболее предпочтительный способ получения интересующей госуслуги ― например, «Отправить заполненное заявление в электронном виде». Помимо этого, на выбор предлагается онлайн регистрация, почтовое отправление, а также личное посещение налогового органа.

На следующем этапе система предложит пользователю скачать и установить на ПК специальную программу, при помощи которой можно подготовить всю необходимую документацию для последующей отправки в орган, занимающийся регистрацией.

При правильном оформлении всех документов, спустя пять дней с момента их предоставления, в личном кабинете будет отображено уведомление об успешной регистрации юридического лица на госуслугах . Если имеются какие-либо проблемы с документами, в кабинете будет отображен отказ с объяснением причин.

Создание учетной записи организации

На следующем этапе можно создать кабинет организации на госуслугах, открыв страницу https://www.gosuslugi.ru/legal-entity . Вход для юридических лиц на госуслугах осуществляется аналогично входу для физлиц ― с указанием мобильного телефона или электронной почты, а также пароля ЕСИА.

Регистрировать на сайте Госуслуги личный кабинет для юридических лиц может только руководитель компании либо ее представитель, уполномоченный действовать от лица компании без доверенности. Поэтому предварительно требуется прохождение полной процедуры проверки данных и подтверждения личности.

Чтобы зарегистрировать собственную организацию, требуется выполнить последовательные действия:

Подключить к компьютеру или ноутбуку флешку, содержащую электронную подпись. При этом все остальные съемные носители информации должны быть отключены.

Нажать на кнопку «Продолжить». Сразу после этого будет запущен автоматический поиск сертификата средства электронной подписи. Носитель информации должен оставаться подключенным до окончания процесса.

На следующем этапе необходимо заполнить поля с реквизитами юридического лица:

полное наименование;
ОГРН;
ИНН организации;
организационно-правовая форма.

Кроме этих сведений, необходимо указать информацию о руководителе.

Регистрация юридического лица на портале www . gosuslugi . ru

Термины и сокращения

4. Создание учетной записи юридического лица

4. Особенности регистрации юридических лиц, подчиненных Управляющей компании

5. Установка плагина для работы со средством электронной подписи

ЕСИА поддерживает аутентификацию с использованием следующих типов сертификатов ключа проверки электронной подписи:

· сертификат, выданный физическому лицу;

· сертификат, выданный должностному лицу юридического лица или органа государственной власти.

Для успешной аутентификации необходимо, чтобы в сертификате был указан СНИЛС физического лица – владельца данного сертификата.

3. Создание учетной записи юридического лица

Процедура регистрации юридического лица из подтвержденной учетной записи пользователя включает в себя четыре основных шага.

1. Следует войти в ЕСИА и перейти во вкладку «Организации» *. Далее нажать на кнопку «Зарегистрировать организацию», расположенную на информационном баннере (см. Рисунок 6).

Рис. 6. Страница «Организации»

*Если вход осуществлен через Единый портал государственных услуг, для перехода в профиль ЕСИА, в Личном кабинете, во вкладке «Мои данные» нажмите кнопку «Перейти к редактированию» (см. Рисунок 6А).

Рис. 6-А. Личный кабинет

2. ЕСИА отобразит инструкцию по регистрации юридического лица в ЕСИА. После с ознакомления с инструкцией (см. Рисунок 7) необходимо подключить средство электронной подписи (если не было подключено ранее). Следует помнить, что для регистрации юридического лица требуется использовать квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя юридического лица или на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Также должны быть предварительно выполнены следующие действия:

– Для некоторых носителей электронной подписи требуется установить специальную программу – криптопровайдер (например, КриптоПро CSP).

– Установить специальный плагин веб-браузера. Наличие плагина будет проверено автоматически при нажатии на кнопку «Продолжить».

Для продолжения регистрации юридического лица следует нажать на кнопку «Продолжить» .

Рис. 7. Информация о порядке регистрации юридического лица, считывание данных электронной подписи

Если у пользователя имеется несколько сертификатов, то отобразится окно «Выбор сертификата» (см. Рисунок 8).

Рис. 8 – Окно выбора сертификата

Выберите требуемый сертификат, после чего отобразится окно ввода пин-кода. Следует ввести корректное значение pin-кода и нажать «ОК» (см. Рисунок 9).

Рис. 9. Ввод пин-кода

3. После проверки возможности зарегистрировать юридическое лицо с помощью электронной подписи, ЕСИА предложит заполнить форму с данными о юридическом лице и данными о руководителе организации (лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности).

Основные поля заполнены, поскольку они были считаны из сертификата электронной подписи, их невозможно изменить. Необходимо указать лишь ряд дополнительных сведений об организации (см. Рисунок 10):

ВНИМАНИЕ! Все поля обязательны для заполнения.

1. Адрес электронной почты организации;

2. Если в личных данных не был указан ИНН, то следует указать ИНН пользователя как физического лица;

3. Служебный телефон;

4. Адрес служебной электронной почты;

5. Выбрать организационно-правовую форму;

6. Нажать на кнопку «Продолжить».

Рис. 10. Заполнение данных организации

1. Следует дождаться автоматической проверки данных организации и руководителя организации в Федеральной налоговой службе. Если ошибок не возникнет, то юридическое лицо будет зарегистрировано (см. Рисунок 11). До окончания проверок можно закрыть данную страницу: ход выполнения проверок можно посмотреть через личную страницу ЕСИА.

Рис. 11. Результаты проверки заявки на регистрацию юридического лица

При необходимости перейти в какую-либо систему от имени данного юридического лица, требуется войти повторно в учетную запись ЕСИА. После этого при доступе к системе, предусматривающей вход от имени юридического лица, может появиться запрос роли. В этом случае необходимо выбрать организацию, от имени которой предполагается работать в системе (см. Рисунок 12).

Рис. 12. Выбор роли

После регистрации учетной записи у руководителя организации появляется возможность приглашать сотрудников, регулировать их доступ к информационным системам и др.

4. ОСОБЕННОСТИ РЕГИСТРАЦИИ ЮР. ЛИЦ, ПОДЧИНЕННЫХ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ

Регистрировать любую организацию в ЕСИА может только руководитель организации. При регистрации управляемой (подчиненной) компании квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть получен на руководителя Управляющей компании, при условии, что у управляемой компании отсутствуют назначенные (и прописанные в ЕГРЮЛ) руководители или лица, имеющие право действовать без доверенности.

Если квалифицированный сертификат получен непосредственным руководителем подчиненного юридического лица, то возможна регистрация в ЕСИА этого юридического лица по данному средству электронной подписи.

Таким образом, регистрацию всех своих подчиненных организаций должен осуществлять их руководитель. В тех случаях, когда руководитель в ЕГРЮЛ явно не назначен, регистрацию ЮЛ может осуществить руководитель Управляющей компании. Для каждой подчиненной организации у него должен быть свой квалифицированный сертификат проверки электронной подписи. Все эти квалифицированные сертификаты должны содержать информацию о нем как о руководителе, а также сведения о соответствующем юридическом лице.

5. УСТАНОВКА ПЛАГИНА ДЛЯ РАБОТЫ СО СРЕДСТВОМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Для подтверждения личности с помощью электронной подписи или регистрации юридического лица следует установить специальную программу – плагин. Для начала установки плагина необходимо перейти по ссылке «Plugin для работы с электронной подписью» в соответствующем всплывающем окне (см. Рисунок 13). Отобразится страница установки плагина.

Рис. 13. Страница установки плагина

Рис. 14. Окно загрузки плагина

Необходимо нажать на кнопку «Запуск». Отобразится мастер установки плагина (см. Рисунок 15).

Рис. 15. Мастер установки плагина

Необходимо следовать инструкциям мастера установки. После завершения установки требуется перезапустить браузер.

6. ДОБАВЛЕНИЕ АДРЕСА https://esia.gosuslugi.ru В СПИСОК НАДЕЖНЫХ УЗЛОВ

Для корректной работы с электронной подписью в браузере Internet Explorer необходимо добавить адрес https://esia.gosuslugi.ru в список надёжных узлов. Для этого следует:

· зайти в «Свойства обозревателя» ;

· выбрать закладку «Безопасность» ;

· выбрать зону для настройки параметров безопасности – «Надежные узлы» , нажать на кнопку «Узлы» ;

· в поле «Добавить в зону следующий узел» ввести адрес https://esia.gosuslugi.ru и нажать «Добавить» ;

· закрыть данное окно.

7. РЕГИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛОВ

Для регистрации учетной записи филиала должна быть предварительно зарегистрирована учетная запись головной организации. Осуществить регистрацию филиала могут:

− руководители организации;

− сотрудники, включенные в группу «Администраторы профиля организации».

Регистрацию филиала необходимо инициировать из профиля соответствующей организации (закладка «Общие данные» ), для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить филиал» (см. Рисунок 16).

Рис. 16. Общие данные

После этого заполнить следующие данные (см. Рисунок 17):

− название филиала;

− КПП филиала;

− организационно-правовая форма;

− адрес электронной почты филиала.

Рис. 17. Создание учетной записи филиала

После этого система проверит уникальность сочетания ИНН головной организации и КПП (одна организация не может иметь несколько филиалов с одним и тем же КПП) и будет создана учетная запись филиала.

После создания филиала сотрудник, выполнивший это действие, не будет присоединен к филиалу в качестве сотрудника. Для добавления сотрудников в филиал, а также для управления данными филиалами, следует перейти в профиль соответствующего филиала, нажав на ссылку «Перейти в профиль» (см. Рисунок 18).

В разделе «Филиалы» профиля головной организации (закладка «Общие данные») отображаются все филиалы, созданные данной организацией.

Рис. 18 – Просмотр перечня филиалов и переход в профиль филиала

Если пользователь, присоединенный к филиалу, аутентифицируется в одну из систем, поддерживающих вход сотрудников организаций, то ему будет предложено войти и в качестве сотрудника филиала (см. Рисунок 19).

Рис. 19. Вход в систему с ролью сотрудника филиала

В случае возникновения проблем Вы можете обратиться в Центр поддержки пользователей .

На портале «Государственных услуг» есть сервис с помощью которого вы можете самостоятельно подать документы для регистрации ООО в налоговую. Данный способ практически идентичен с сервисом по открытию ООО на сайте ФНС.

Стоит заметить, что основная суть этих сервисов заключается не в оказании полного спектра услуг по регистрации ООО, а только в организации электронного документооборота (подать и получить) между заявителем и налоговой инспекцией. Перечень необходимых документов для открытия ООО вам все равно придется готовить самостоятельно.

Обратите внимание , для того чтобы зарегистрировать ООО через интернет с помощью любого онлайн-сервиса вам необходимо иметь электронную подпись . При подаче документов через государственные сайты (ФНС, Госуслуги) ситуация еще хуже т.к. процесс установки ЭЦП гораздо сложнее: вот пример инструкции по установке . Кроме этого практически никто из технической поддержки и сотрудников ФНС толком не знает, как работают все эти программы, а при возникновении сложных вопросов отсылают к сторонним разработчикам, общение с которыми возможно только по e-mail.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО на портале «Госуслуги»

Итак, приступим. Для получения доступа к сервису у вас должна быть подтвержденная учетная запись на сайте госуслуг . Если вы уже авторизованы тогда можете сразу перейти на страницу с сервисом («Главная» –> «Каталог услуг» -> «Бизнес, предпринимательство, НКО» -> «Регистрация юридических лиц и предпринимателей» -> «Государственная регистрация юридического лица при его создании» -> «Отправить заполненное заявление в электронном виде» -> «Получить услугу» ):

Необходимые документы для регистрации ООО на сайте «Госуслуг»

Чтобы открыть ООО через «Госуслуги» вам нужно подготовить следующие документы:

Решение единственного учредителя (если учредитель один ).
Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько ).
Квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию ООО.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса .

Вышеперечисленные документы вы можете бесплатно сформировать с помощью этого сервиса .

Подготовка документов для открытия ООО через «Госуслуги»

После того как документы сформированы их необходимо распечатать, подписать чернилами и отсканировать в формате TIF . Если документ состоит из нескольких страниц тогда отсканировать нужно каждую страницу и сформировать один многостраничный файл в формате TIF (даже если в уставе содержится 100 страниц). Дополнительно вам может понадобится опись документов в свободной форме с перечислением всех файлов, которые войдут в транспортный контейнер.

Подготовка транспортного контейнера с документами ООО

Чтобы передать сформированные документы в налоговую их необходимо добавить в транспортный контейнер (архив). Создать его можно только с помощью специальной программы , которую нужно скачать с официального сайта ФНС. Для работы с этой программой на компьютере должна быть установлена ЭЦП:

Примечание : на сайте ФНС есть еще одна программа для формирования транспортного контейнера, на которую, в том числе, идет ссылка из сервиса Госуслуг. Называется она «Подготовка документов для государственной регистрации»:

На практике с ее помощью вы не сможете подготовить полноценный контейнер т.к. в программе не предусмотрены такие документы как: квитанция госпошлины и гарантийное письмо от собственника:

Загрузка транспортного контейнера и подача документов ООО

После того как транспортный контейнер готов его нужно загрузить в специальную форму сервиса «Госуслуг» и нажать кнопку «Подать заявление»:

Если вы все сделали правильно, тогда на e-mail заявителя должен прийти файл с электронной печатью ФНС, подтверждающий подачу документов.

Срок регистрации ООО через портал «Госуслуги»

Срок открытия ООО на портале «Госуслуги» составляет 5 рабочих дней . При положительном решении из налоговой должен прийти такой же транспортный контейнер с учредительными документами ООО. Для получения документов в бумажной форме вам необходимо лично обратиться в ФНС.