Способы подключения принтера и настройки печати с компьютера. Правила подключения принтера к компьютеру Где находится параметрах печати

12.02.2024

При наличии установочного диска

После подсоединения всех кабелей, необходимо установить программу (драйвер), которая будет управлять работой аппарата. Обычно, если вы устанавливаете струйник или лазерник под ОС Windows 7 – 8, то драйвера установятся автоматически, если они есть в системе . В случае, когда ОС не находит драйвер, то потребуется установка его с диска, который должен идти в комплекте с принтером.

Вставьте диск в оптический привод ПК, после чего начнется автоматическая установка программы. Здесь все просто – следуйте указаниям установщика, пока процесс не завершится. Может возникнуть ситуация, когда мастер установки не запустится при помещении диска в привод. В таком случае необходимо зайти в “Мой компьютер”, выбрать из перечня диск, размещенный в оптическом приводе, и, после того как откроется его содержимое, следует найти файл под названием “ Setup” и кликнуть по нему. После этого начнется установка драйвера.

Если нет диска с драйверами

Оборудование можно подключить и без установочного диска. Если у вас нет программного обеспечения к печатнику, то его можно скачать с интернета . Для этого достаточно знать модель аппарата (можно подсмотреть с обратной стороны корпуса). Зная модель, наберите ее в поисковике, и скачайте драйвер на ПК. В папке со скачанными данными может находиться установочный файл “Setup”, по которому необходимо кликнуть для запуска. Если этого файла нет, то сделайте следующее:

подключите принтер к компьютеру (через кабель USB);
зайдите в “Панель управления” — “Диспетчер устройств”;
в списке оборудования, которое ОС определила, будет видно одно неизвестное устройство, напротив которого будет стоять восклицательный знак;
щелкните по неизвестному оборудованию правой кнопкой мыши и выберите “Обновить драйвер”;
перед вами появится окно, в котором предлагается сделать выбор драйвера из интернета либо найти его на этом компьютере — нажмите последнее;
откроется окно, где можно выбрать папку с драйверами, скачанными из интернета, и нажмите “далее”;
в итоге произойдет установка ПО для оборудования.

Если вы уже ознакомились с локальным подключением оборудования для печати, то настроить печать по сети не составит труда.

Установка принтера в ОС Windows 10 происходит по такому же алгоритму и интуитивно понятна, даже если названия пунктов будут немного отличаться.

Подключение по Wi-Fi и Bluetooth

Существуют модели МФУ, струйников и лазерников, которые поддерживают подключение с помощью беспроводных технологий. Для примера, можно взять струйник Canon PIXMA G3400 , особенностью которого является возможность подключения его поWi-Fi. Следует учитывать небольшой нюанс: данный аппарат подключается к Wi-Fi роутеру, используя технологию WPS. Поэтому необходимо покупать роутер с поддержкой WPS, и эта функция должна быть включена на нем. На следующем рисунке показано, как включить WPS на роутере D-Link DIR-615.

Подключение принтера к MacBook с Mac OS

Кроме привычной ОС Windows, существует и довольно распространенная операционная система Mac OS, которая используется в компьютерах, производимых компанией Apple. Поскольку интерфейс обеих ОС сильно различается, чтобы подключить принтер к MacBook, потребуется выполнить следующие действия.

Не следует забывать и о драйверах . Система может попросить вас подключиться к интернету для скачивания необходимого ПО, или от нее поступит предложение вставить диск с драйверами.

Подключения сетевого устройства к MacBook

Оборудование для печати также можно подключить к MacBook, как сетевое. Для этого требуется знать, какой IP-адрес ему назначен в вашей сети. Зайдите в настройки принтера и выберите параметр “Печать сетевых настроек”, где и будет прописан IP.

Порядок подключения сетевого оборудования следующий.

Подключение устройства для печати к MacBook по Wi-Fi или Bluetooth

Для подключения аппарата к MacBook по Wi-Fi , выполнив вход в “Принтеры и сканеры”, нажмите на “+” для добавления оборудования. Из списка выберите нужное вам оборудование. Важно, чтобы тип его был “Многофункциональный Bonjour”.

После выбора устройства, если оно поддерживает технологию Airprint , в строке “Использовать” выберите “AirPrint” и нажмите “Добавить”.

После этого начнется поиск и произойдет сопряжение между компьютером и выбранным вами аппаратом.
Также рекомендуется произвести обновление ПО из App store.
Для подключения аппарата через Bluetooth , кликните на его значок в верхней части экрана и включите приемник “Turn Bluetooth On ”.

Убедитесь, что аппарат для печати включен в режиме Bluetooth. В открывшемся окне, после поиска Bluetooth устройств, будут отображаться найденные. Выберите нужное и произведите сопряжение, нажав “Создать пару”. После появления запроса на подключение, нажмите “Принять”.

Что делать, если принтер не подключается

Бывают случаи, когда ОС не видит МФУ или другое оборудование для печати, и оно не подключается. К примеру, если взять лазерник HP LaserJet 1010 с такой проблемой, то придется установить его вручную.

Что делать, когда в Windows нет официального ПО для HP LaserJet 1010, или у вас нет подключения к интернету? Временно выйти из ситуации можно, выбрав из списка, предоставленного системой, лазерник того же производителя. В данном случае это HP LaserJet 3055 PCL5.
В следующем окне дайте имя устанавливаемому оборудованию, после чего также кликните на “Далее”.

Теперь необходимо указать параметры доступа к аппарату . Нажмите “Нет общего доступа…”, если вы не собираетесь подключать аппарат к сети, или “Разрешить общий доступ…” для возможности производить распечатку с других ПК. После клика на кнопке “Далее”, установка периферии завершена.

Настройка струйника (лазерника) для печати

Чтобы настроить аппарат, необходимо зайти в “Устройства и принтеры”, правой кнопкой кликнуть на нужном оборудовании и выбрать “Свойства принтера”. Для проверки работоспособности аппарата нажмите на “Пробная печать”.

Нажав кнопку “Настройка печати”, можно подобрать размер бумаги и определиться с ориентацией страницы, а также с качеством печати.

Как включить принтер по умолчанию

Иногда бывает, что к компьютеру подключено несколько печатных устройств . Но если вы одним из них пользуетесь чаще всего, то постоянно выбирать его из списка очень неудобно. Решается проблема довольно простым способом: нужно добавить нужный струйник (лазерник) в устройства по умолчанию:

откройте панель управления:
откройте раздел “Принтеры и факсы”;
сделайте двойной клик по нужному оборудованию и поставьте галочку возле строки “Использовать по умолчанию”.

Для удобства сделайте ярлык на папку “Принтеры и факсы” и поместите его на рабочем столе или закрепите на начальном экране в Windows 10.

Управление очередью печати позволяет пользователю контролировать все документы, находящиеся в ее списке . Благодаря этому сервису, можно в любое время повторно выделить и послать документ на распечатку. Также его можно поместить в “Избранные”, чтобы в следующий раз не отправлять его на распечатку.

Существует 3 вида очередей для печати:

общая — все пользователи ПК могут выполнять любые задания;
прямая — можно вывести на распечатку документ с назначенного оборудования;
безопасная — распечатка документа будет невозможной без авторизации.

В случае сбоя, струйник (лазерник) может отказаться печатать документы из очереди, либо будет печатать один и тот же документ, без перехода к следующему. В таком случае очередь можно очистить , щелкнув дважды по значку нужного аппарата в панели управления. Далее, кликните на меню “Принтер” и выберите строку “Очистить очередь печати”.

Настройка цветной печати

Настройка цветового профиля является очень важным действием для качественной передачи цветов при печати. Вы могли видеть, к примеру, в настройках устройства для печати выбор либо глянцевой бумаги, либо матовой. Для каждого из видов фотобумаги существует свой цветовой профиль в виде специального файла, содержащего определенные команды для струйника.

Цветовые профили для используемых чернил или бумаги можно скачать из интернета и установить на компьютер.

Также можно настроить цветную печать вручную , методом проб и ошибок, создав свой профиль для наиболее качественной цветопередачи. Чтобы это сделать, воспользуйтесь драйвером струйника. К примеру, настройка драйвера струйника Canon будет выглядеть следующим образом.

Теперь печать будет производиться с учетом корректировок цветового баланса, и изображения будут выглядеть более качественно и реалистично. Окна драйвера печатающих устройств разных производителей могут отличаться набором команд и расположением кнопок. Но в целом, алгоритм настройки цветового баланса схож, и выполнение его не вызовет особых затруднений.

В компьютер, прочтите инструкцию, прилагаемую к нему. Перед подключением одних принтеров нужно установить специальное программное обеспечение, другие же принтеры можно подключать сразу.

Включите компьютер и выполняйте то, что написано в инструкции к вашему принтеру.

Если принтер относится к устройствам типа Plug-and-Play (подключай и работай), подключите его и включите питание. Windows выполнит все необходимые действия автоматически.
Вставьте диск (или диски), входящие в комплект поставки принтера, в дисковод и следуйте инструкциям, появляющимся на экране.
Выполните команду Пуск>Устройства и принтеры .
Если подключается беспроводной принтер, выполните команду Пуск>Устройства и принтеры и в появившемся окне щелкните на ссылке Установка принтера . Выберите параметр Добавить сетевой , беспроводный или Bluetooth-принтер и следуйте инструкциям.

Если в выбран третий вариант, в появившемся окне Устройства и принтеры щелкните на ссылке Установка принтера , отображенной в верхней части окна.

В окне мастера установки принтера (диалоговое окно Установка принтера) щелкните на параметре Добавить локальный принтер и на кнопке Далее .

В диалоговом окне Выберите порт принтера , щелкните на стрелке вниз, отображенной справа от поля Использовать существующий порт , и выберите порт. Можете также оставить порт, рекомендованный Windows. Щелкните на кнопке Далее .

В следующем окне мастера установки - Установка драйвера принтера - выберите производителя и принтер. Доступны следующие возможности:

Если у вас есть диск от изготовителя принтера, вставьте его в соответствующий привод для оптических дисков и щелкните на кнопке Установить с диска . Затем щелкните на кнопке Далее .
Если же такого диска нет, щелкните на кнопке Центр обновления Windows , чтобы просмотреть список драйверов, которые можно загрузить с веб-сайта Microsoft. Затем щелкните на кнопке Далее .
В диалоговом окне Введите имя принтера , введите имя принтера. Щелкните на кнопке Далее .
В следующем диалоговом окне щелкните на кнопке Готово , чтобы завершить работу программы мастера по установке принтера.

Если компьютер подключен к сети, программа установки отобразит дополнительное диалоговое , позволяющее открыть общий доступ к принтеру по сети. Установите переключатель Нет общего доступа к принтеру , чтобы запретить другим пользователям доступ к этому принтеру. Если же вы хотите разрешить доступ к этому принтеру, установите переключатель Разрешить общий доступ к принтеру , чтобы его могли использовать другие и в поле Имя ресурса введите сетевое имя принтера в сети. В этом случае принтер смогут использовать все пользователи сети.

Определение принтера, заданного по умолчанию

Если в системе установлено два или более принтеров, то можно определить принтер, заданный по умолчанию, который будет использоваться всякий раз, когда нужно распечатать документ. Выполните команду Пуск>Устройства и принтеры .

В окне Устройства и принтеры, текущий принтер, заданный по умолчанию, помечен галочкой. Щелкните правой кнопкой мыши на любом принтере, не заданном по умолчанию, и выберите в контекстном меню параметр Использовать по умолчанию . Щелкните на кнопке Закрыть в окне Устройства и принтеры , предварительно сохранив новые настройки.

Для изменения свойств имеющейся у вас модели принтера, таких как режим печати (черновая или высококачественная, цветная или черно-белая), щелкните правой кнопкой мыши на принтере в окне Устройства и принтеры и в контекстном меню выберите параметр Свойства принтера . На экране появится диалоговое окно Свойства принтера.

Удаление принтера

Со временем, если вы купите новый принтер, то старый можно отключить из системы. При этом может потребоваться удаление драйвера прежнего принтера, чтобы очистить окно Устройства и принтеры от пиктограммы старого принтера, которым вы, скорее всего, больше никогда не будете пользоваться. Чтобы удалить принтер, выполните команду Пуск>Устройства и принтеры .

В окне Устройства и принтеры щелкните правой кнопкой мыши на принтере и в контекстном меню выберите параметр Удалить устройство . (Обратите внимание на то, что можно также выделить принтер и щелкнуть на кнопке Удалить устройство , которая находится в верхней части окна Устройства и принтеры .)

В диалоговом окне Удалить устройство щелкните на кнопке Да. Окно Устройства и принтеры закроется, а ваш принтер будет удален из списка принтеров.

Если удалить принтер, он исчезнет из списка установленных принтеров, и, если это был принтер, заданный по умолчанию, в качестве такового Windows выберет другой принтер. Вы не сможете больше печатать на принтере, удаленном из системы, если не установите его повторно.

Поделиться.

Как настроить принтер на печать с компьютера - важный для любого обладателя компьютера вопрос. Самостоятельно принтер осуществлять печать не может. Он должен получить задание и выдать результат в печатном виде. Как правило, «работодателем» для принтера является персональный компьютер (ПК). Давайте разбираться, как его настроить.

Соединение принтера и ПК

Вообще принтер можно соединить с компьютером тремя способами:

при помощи USB-кабеля напрямую к ПК;
присоединившись к сетевому принтеру;
подключившись к принтеру, соединенному с другим компьютером.

Начнем с простого. Вам необходимо соединить принтер и компьютер. Внимательно посмотрите на принтер с обратной стороны, имеющей два разъема: для подключения питания (220V) и для подключения принтера при помощи USB. Данный разъем имеет шестиугольную форму (похож на домик с плоской крышей). Бывает еще и третий разъем - для соединения с локальной сетью, но такие разъемы чаще встречаются на МФУ .

Подключаем принтер USB-кабелем к ПК, включаем принтер. Операционная система - штука умная, она сама попытается установить принтер. Убедившись в успешности установки принтера, выполним следующее: жмем "Пуск" -> "Устройства и принтеры". В окне вы увидите значок принтера с наименованием вашей модели в подписи.

Отсутствие принтера в списке устройств означает необходимость установки для него драйверов. Зайдя на веб-сайт компании, выпустившей ваш принтер, выберите модель, версию вашей Windows (XP, 7, 8, 10), ее разрядность (x32, x64), скачайте и установите драйвер.

Основные настройки принтера

После установки принтер необходимо настроить. Давайте посмотрим, где находятся настройки принтера на компьютере. Открываем "Устройства и принтеры", ищем значок принтера с названием вашей модели. Сделаем одно замечание: если принтер не в порядке, значок станет тусклым, полупрозрачным. Возможно, устройство отключено.

Сделав мышью правый клик по значку принтера, вызовем контекстное меню и перейдем в "Свойства принтера". Далее для проверки нажимаем кнопку «Пробная печать». Если распечатается лист со служебной информацией и логотипом Windows, значит все в порядке. Продолжим настройку.

Во вкладке «Общие» жмем кнопку «Настройка». Откроется окно. В зависимости от модели вашего принтера здесь будут доступны те или иные свойства для настройки. Выделим ряд свойств, характерных для любого принтера: формат бумаги (стандартно A4), ориентация страницы (стандартно - Книжная) и качество печати. После того как настройки здесь закончены, жмем ОК.

Вкладка «Доступ». Здесь можно позволить другим пользователям печатать с вашего принтера.

Поставленная у пункта «Общий доступ к данному принтеру» галочка даст другим пользователям вашей сети возможность печатать документы на вашем принтере (при условии, что ваш компьютер будет включен). Нажимаем «Применить».

Дополнительные настройки принтера

Вкладка «Дополнительно» позволяет настроить время доступности принтера для других пользователей (либо всегда, либо в определенное время, например, в рабочее). Здесь же можно выбрать драйвер для принтера из установленных ранее. На этой же вкладке выбираем либо скорость работы приложений, либо скорость печати. Если компьютер достаточно мощный, никакой разницы от того, какой вы пункт выбрали, заметно не будет.

На этой вкладке можно настроить страницу-разделитель. Это полезно, когда на печать на один принтер документы отправляют разные пользователи. Никто не заберет «лишние странички» из чужого документа. Страница-разделитель печатается в начале каждого документа, в результате чего пользователь заберет только свои документы между страницами разделителями из принтера.

Следующая вкладка - «Безопасность». Здесь можно разрешить или запретить пользователям печатать документы и управлять принтером. На вкладке «Управление цветом» ничего менять не нужно. Сохраняем настройки, нажав "ОК". Вопросов, как настроить печать на компьютере, уже не должно остаться.

Не получилось установить принтер? Вы можете вызвать специалиста! Цены на установку принтера - . Со стоимостью настройки доступа в интернет можно ознакомиться .

Подключение к сетевому и "чужому" принтерам

Принтеры, включенные в локальную сеть, называются сетевыми. Подключиться к таким устройствам можно, зная имя или IP-адрес. Установка сетевого принтера выполняется через "Мастер установки принтеров" (находится там же, где настройки принтера на компьютере) или через утилиты для данной модели. Во время установки необходимо будет задать имя или IP-адрес принтера. Дальнейшая установка - по аналогии с обычным принтером.

Рассмотрим ситуацию, когда принтер подключен к другому ПК, и ответим на вопрос, как настроить принтер через компьютер. Для подключения к такому принтеру нужно выполнить несколько условий: все ПК принадлежат одной сети, для принтера разрешен общий доступ. Далее на своем компьютере открываете «Мой компьютер» и в адресной строке после двух слэшей пишете имя ПК, к которому подключен принтер. Жмете Enter. Появится значок принтера -> щелкаете правой кнопкой мыши -> "Подключить". Все, можно печатать. Настройка свойств печати производится так же, как рассматривалось выше.

Как видите, настройка принтера с компьютером - совсем несложный процесс, с которым справится даже новичок в компьютерном мире. Теперь вы точно знаете, где найти настройки принтера в компьютере. Рассмотривая различные свойства и настройки принтера, необходимо упомянуть о том, что в системе какой-то из принтеров действует в качестве основного, по умолчанию. Что это значит? Это значит, что из любого приложения на печать будут отправляться материалы именно на этот принтер, если, конечно, вручную не выбран другой принтер. Назначить принтер основным легко: "Пуск -> "Устройства и принтеры". Щелкаете правой кнопкой мышки по значку выбранного принтера и выбираете пункт меню «Использовать по умолчанию». На значке принтера появится галочка, означающая, что принтер является основным.

Большая часть современных принтеров не нуждается в специальном процессе установки в операционную систему. Если при работе системы включить принтер, предварительно подключенный к компьютеру, он будет обнаружен системой, которая выполнит нужные настройки для корректной работы оборудования с Windows. Спустя немного времени, необходимого для настройки, принтер готов для работы. Если не получается настроить принтер автоматически (установка не срабатывает), придется установить принтер вручную. Печатающее оборудование разделяется по типам носителей: бывают устройства для печати на холсте , на бумаге, на поверхности дисков и пр.

Как настроить принтер?

Для установки нового принтера или для проверки, настройки установленного ранее печатного оборудования, необходимо зайти в специальную папку. Для этого запускаем «Панель управления», в которой выбираем «Принтеры и другие устройства». Выберите значок с именем «Принтеры и факсы». После этого на мониторе появится перечень установленных на компьютере принтеров. Также в папке имеется мастер, упрощающий подключение к системе нового принтера. После выделения значка принтера в строке задач появятся команды для настройки. Регулировка печати принтера происходит в диалоговом окне, в котором появляется настройка ориентации. Во вкладке «Расположение» выбираем необходимое. В списке «Страниц на листе» указываем количество страниц, которое будет печататься на каждом из листов бумаги. Порядок печатного направления можно изменять. Для этого во вкладке «Порядок страниц», в разделе «От конца к началу» или «От начала к концу» ставим флажок. Выбирая желаемый порядок, облегчается удобство собирания документов с множественными листами. Также можно самостоятельно изменить печатное качество вида бумаги. Это делается во вкладке «Бумага /качество». Степень качества печати зависит от количества точек на один дюйм. Можно использовать цифровое разделение качества или варианты уровней (среднее, низкое или высокое). Здесь же выбирается источник бумагоподачи, для этого необходимо выбрать лоток. Там выбирается используемый вами тип бумаги, печатный режим. Для более сложных настроек используется вкладка «Дополнительно». Там можно изменить какие-либо печатные параметры. Однако, при стандартной печати эта опция не используется. Теперь вы знаете, как настроить принтер для печати.

Принтер с вай фай обладает дополнительными возможностями, которые реализованы благодаря специальным программам, ссылки на которые находятся в специальном диалоговом окне.

После обновления вашего устройства до Windows 10 пришла пора вновь включить печатный станок и начать работу. В этой статье вы узнаете, как настроить принтер на печать с компьютера.

Настройка

Принтеры начали свой тернистый путь с 1985 года, поэтому могут иметь, как разную концепцию работы, так и различное подключение к компьютеру.

Подключение

По способу подключения принтеры делятся на модели:

С параллельным или последовательным соединителем. Устарелый способ, больше не используется в подключении из-за медленной работы.
С USB-кабелем. Подключение через порт USB.
С LAN-портом. Подключение к компьютеру или маршрутизатору с помощью Ethernet кабеля с разьемом RJ45.
С Bluetooth-адаптером. Беспроводное соединение с компьютером посредством технологии Bluetooth.
С Wi-Fi-адаптером. Соединение с ПК, через Wi-Fi маршрутизатор.

Для правильного подключения:

подключите его одним из способов к ПК;
включите устройство в сеть 220В;
установите соединение компьютера с интернетом.

Установка драйверов

Как только вы подключите принтер к компьютеру, операционная система автоматически начнет поиск нужного драйвера. Поиск и установка может занять некоторое время. Если ПК не увидит принтер, воспользуйтесь драйвером, который есть на диске, что идет в комплекте с ним.

В случае, если автоматический поиск не увенчался успехом, а диска с драйвером нет:

В поиске Windows введите «Устройства и принтеры» и проверьте, появилось ли устройство.
Если нет, воспользуйтесь программой «Запуск мастера установки принтеров», нажав на кнопку «Добавление».
Начните сканирование. В случае обнаружения, выберите устройство, чтобы добавить к компьютеру.
Получили уведомление «Устройства не обнаружены»? Нажмите «Необходимый принтер отсутствует в списке» и следуйте рекомендациям.
Также проверьте «Диспетчер устройств», возможно ПК обнаружил принтер, но проблема с драйвером.
После успешного подключения, рекомендуется перезагрузить компьютер (актуально для старых моделей).

Важно! В статье приводится пример настройки и работы с принтером Samsung ML-1660 Series. Визуальный вид параметров и конфигураций у других моделей может отличаться.

Настройка на печать

Выставить некоторые настройки можно в «Устройства и принтеры»:

Для настройки печати:

кликните ПКМ по устройству и выберите соответствующий пункт;
во вкладке «Основные» можно выбрать ориентацию (книжная, альбомная), качество и тип печати;
во вкладке «Бумага» - число копий, параметры бумаги, параметры масштабирования;
вкладка «Графика» позволяет настроить шрифт и текст, графический контроллер, плотность и экономию тонера;
во вкладке «Дополнительно» на лист бумаги можно наложить водяной знак и текст, изменить порядок печати документа и контролировать двустороннюю печать вручную.

Устройство по умолчанию

Если при отправке документа на печать, программа выбирает неверное устройство (например, OneNote 16), нужно установить подключенный принтер по умолчанию.

Для этого:

Пробная страница

Чтобы напечатать пробник:

Задания и очередь печати

Важно! Бывают подобные ситуации: принтер дал сбой и в памяти у него сохранилась задача напечатать документ. Вам он уже не нужен, но устройство не будет печатать новый документ, пока не закончило со старым. Поможет разобраться с таким типом проблем, функция «Очередь печати».

Чтобы перейти в «Очередь печати» вернитесь в «Устройства и принтеры» и в контекстном меню выберите «Просмотр очереди печати».

Здесь вы можете управлять документами, которые поставлены в очередь. Можно очистить очередь печати для удаления всех задач, или выделять и удалять по одной. Также, есть функция приостановки.

Настройка устройства для локальной сети

Чтобы принтер расшарить и на другие компьютеры в локальной сети, необходимо предоставить общий доступ. Для этого:

Настройка виртуального принтера

Подключив устройсто к компьютеру, его можно сделать виртуальным. Это значит, что вы можете давать команды на печать с любого вашего гаджета (смартфон, планшет, ноутбук и т.д.) через Wi-Fi. Для этого понадобится единый Google аккаунт. Чтобы настроить.